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Mieux connaitre le logiciel planning professionnel

Le développement et la pérennité de l’activité d’une entreprise ou d’une organisation dépendent de nombreux facteurs et la gestion des ressources humaines et matérielles en fait partie. Pour optimiser celle-ci, bon nombre de professionnels utilisent actuellement des outils plus performants et intuitifs à la place d’un tableur Excel.

Il s’agit notamment d’un logiciel planning PME dont l’avantage principal réside sur sa facilité d’utilisation. Si vous optez pour un logiciel planning payant moyennant un abonnement mensuel, vous bénéficierez de plusieurs fonctionnalités plus poussées telles que l’option de prise de rendez-vous par internet ou encore le rappel des rendez-vous par sms.

Logiciel planning professionnel : une gestion des ressources optimisée

Le logiciel planning est conçu pour optimiser l’emploi du temps quotidien, hebdomadaire ou mensuel de chaque salarié, d’où son autre nom de logiciel agenda. Il prend également en charge tous les éléments relatifs aux ressources humaines comme les congés, les absences, les RTT, les arrêts-maladies… et analyse les activités des employés et leurs performances.

Outre la gestion du personnel, cet outil innovant permet d’optimiser les ressources matérielles de l’entreprise. Selon son activité, il peut s’agir de machines, de tables de restaurant, de véhicules, de salles de réunion, etc. Dans un établissement de soin par exemple, la prise de rendez-vous peut se faire directement sur Internet. Idem pour une entreprise de location de voitures.

Des fonctionnalités adaptées à chaque activité

Quel que soit votre domaine d’activité, le logiciel de planning PME professionnel s’adapte à toutes vos exigences grâce à diverses fonctionnalités intégrées. Il permet par exemple la saisie de différents évènements à partir d’un calendrier : rendez-vous, réservations, réunions… C’est en effet un véritable logiciel de gestion des rendez-vous à part entière qui offre un affichage complet des évènements en vue calendaire quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, voire annuelle selon vos besoins. Grâce à ce type de programme informatique, vous avez la possibilité de planifier vos activités par client, ressource et projet tout en gérant facilement des évènements récurrents.

Le logiciel agenda permet entre autres de disposer d’une liste de chaque évènement par société, ressource et date. Il intègre des fonctions de recherches avancées et de tris par type de projet, évènement, niveau de priorité, ressource… Mais pas seulement, car il est doté d’un module de prise de rendez-vous par internet via lequel vos clients ou vos patients pourront fixer eux-mêmes leur réservation même en l’absence de votre secrétaire. Une option de rappel des rendez-vous par sms ou par e-mail est également mise à votre disposition. Celle-ci se déclenche automatiquement quelques heures ou la veille de l’évènement afin d’éviter les oublis de rendez-vous par exemple.

Le logiciel planning pro en quelques mots

Outre ces différents avantages non négligeables, le logiciel agenda professionnel est plébiscité pour sa facilité d’utilisation. Il est compatible sur n’importe quel site web et ne nécessite aucune installation ni maintenance, encore moins une mise à niveau. En optant pour ce type de logiciel de gestion des rendez-vous, vous avez également la possibilité d’ajouter des informations détaillées à chaque évènement : fichier attaché, ordre d’importance, type d’évènement, etc.

À tout moment, vous pouvez gérer les activités de chaque participant interne ou externe et consulter diverses données relatives au bon fonctionnement de votre entreprise ou organisation.

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